El control de Aplicación en la capacitación de los Sistemas de Información. 

Control del sistema de información

Sistema 

    El sistema de información debe ser controlado con el objetivo de garantizar su correcto funcionamiento y asegurar el control del proceso de los diversos tipos de transacciones.La calidad del proceso de toma de decisiones en un organismo descansa fuertemente en sus sistemas de información. Un sistema de información abarca información cuantitativa, tal como los informes de desempeño que utilizan indicadores, y cualitativa, tal como la atiente a opiniones y comentarios.

   El sistema deberá contar con mecanismos de seguridad que alcancen a las entradas, procesos, almacenamiento y salidas.El sistema de información debe ser flexible y susceptible de modificaciones rápidas que permitan hacer frente a necesidades cambiantes de la Dirección en un entorno dinámico de operaciones y presentación de informes. El sistema ayuda a controlar todas las actividades del organismo, a registrar y supervisar transacciones y eventos a medida que ocurren, y a mantener datos financieros.

   Las actividades de control de los sistemas de aplicación están diseñadas para controlar el procesamiento de las transacciones dentro de los programas de aplicación e incluyen los procedimientos manuales asociados.

   Es necesario tomar muy en serio el proceso de control y que el futuro de los entrenadores y de los programas mismos dependen en un alto grado de la habilidad que tengas estos para controlar y usar los resultados oportunamente.  

    De este modo, la evaluación ayuda a la validación de la capacitación como un proceso que aporta al desarrollo de las personas y de la organización. Además, considerando que en la capacitación se utilizan recursos personales y financieros, es necesario proceder a una evaluación oficial de los resultados que la capacitación provea, con el fin de rectificar y perfeccionar la gestión del sub-sistema de Capacitación en Recursos Humanos.

Capacitación

En el sub-sistema de Capacitación de Recursos Humanos se pueden distinguir, al igual que en el interior de cualquier organización, cuatro funciones:

• De Planificación: relacionar la política de capacitación con los objetivos generales de la organización.

• De Organización: dar orden o estructura interna al sub-sistema de capacitación, asigna responsabilidades y autoridad, coordinando las relaciones y los sistemas e información externa e interna.

• De Dirección: mediante e contacto directo y con adecuado sistema de información y comunicación, se intenta asesorar y proporcionar conocimientos técnicos en materia de capacitación y comunicar sobre aspectos generales al interior de la organización.-

• De Control: destinada a medir avances, errores y señalar los cambios necesarios a realizar. Ésta debe ser objetiva, flexible, comprensible y en lo óptimo debería llegar a demostrar la rentabilidad de la capacitación. Por lo tanto, implica una evaluación total del sub-sistema: en el control de la aplicación de las políticas, en la evaluación de la programación general, en la evaluación de cada uno de los cursos, evaluación del personal de la unidad y en comprobar y demostrar la rentabilidad de la capacitación.

     Un factor de gran importancia es que la empresa no debe de considerar al proceso de capacitación, como un hecho que se da una sola vez para cumplir con un requisito. La mejor forma de capacitación es la que se obtiene de un proceso continuo, siempre buscando conocimientos y habilidades para estar al día con los cambios repentinos que suceden en el mundo de constante competencia en los negocio.

Pasos de la capacitación

La capacitación continua significa que los trabajadores se deben encontrar preparados para avanzar, hacia mejores oportunidades ya sea dentro o fuera de la empresa

Este proceso se compone de 5 pasos que continuación mencionare:

1.      

2.     Analizar las necesidades. Identifica habilidades y necesidades de los conocimientos y desempeño

3.     Diseñar la forma de enseñanza: Aquí se elabora el contenido del programa folletos, libros, actividades. Etc.

4.     Validación: Aquí se eliminan los defectos del programa y solo se presenta a unos cuantos pero que sean representativos.

5.     Aplicación: Aquí se aplica el programa de capacitación

6.     Evaluación: Se determina el éxito o fracaso del programa