Es de saber que durante los últimos
años los sistemas de información se han convertido en una herramienta
fundamental en toda organización, y esto se debe porque las empresas de hoy en
día deben ser más competitivas para subsistir debido a la globalización que
estamos viviendo actualmente, a las nuevas tecnologías e información, al
crecimiento de la competencia en los mercados de bienes y servicios, el aumento
de la incertidumbre en el entorno y la reducción de los ciclos de vida de los productos
originan que la información se convierta en un elemento clave para la gestión
es por ello que la información se ha convertido en un elemento fundamental en
todas las actividades que desarrolla las empresas.
Como sabemos un sistema de información dentro de una
organización está conformado por datos, información, personas, recursos y
actividades técnicas, que representan un conjunto de componente o elementos
formados para trabajar entre sí, con la finalidad de satisfacer las necesidades
u objetivos de cualquier organización. Estos elementos trabajan mutuamente
mediante 4 actividades como la entrada, procesamiento, almacenamiento y salida
de todos estos elementos.
Dentro de los sistemas de información se encuentra el
gerencial que consisten en manejar la información procesada de una organización
que por medio de las tecnologías y las personas apoyan directamente a la
organización en sus estrategias, planes y acciones para lograr ventajas
competitivas en un mercado globalizado.
Ahora bien estos sistemas de información requieren de un
control para verificar y medir el desempeño y desarrollo de las actividades
pasada y presente con el fin de comprobar si la organización está alcanzando o
no con sus objetivos, de manera de tomar las decisiones de control si son
necesarias para que las operaciones o las actividades de la empresa se
regularicen.
El control es un proceso que inspecciona todas las
actividades de la organización, el cual, es necesario que sea fijo, repetitivo
y constante, debe ser preciso e indicador de mejora y progreso y base para las
acciones correctivas de las actividades que las requieran. Es importante
resaltar que el control debe ser aceptado por el personal y que sientan que es
necesario y debe realizarse.
Es importante resaltar
que el fin primordial de los controles de los sistemas de información es cuidar
la información desde su entrada, procesamiento y salida. En cuanto a la entrada de de la información o
los datos verifica su registro correcto de manera que no exista errores, para
que durante su proceso no altere la información y en cuanto a su salida se
establece para verificar la exactitud e idoneidad de la información procesada.
Cabe resaltar que existen
varios tipos de controles, los generales que se dirigen a la organización en
general y los controles de aplicación los cuales son las operaciones del
computador que incluye entra, proceso y salida de la información.
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